DOI: 10.32702/2307-2105-2021.5.76
УДК: 657.1
Р. М. Циган, Д. Є. Солодков, С. В. Дідур
ФОРМУВАННЯ ЄДИНОГО ІНФОРМАЦІЙНОГО ПРОСТОРУ ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ ПІДПРИЄМСТВА НА ОСНОВІ ЙОГО ОБЛІКОВОЇ СИСТЕМИ
Анотація
У статті розглянуто аспекти формування інформаційного простору підприємства, що здійснює зовнішньоекономічну діяльність, як єдиного інтегрованого джерела інформації, покликаного пришвидшити пошук релевантної для прийняття управлінських рішень інформації. Розглянуто існуючі наукові погляди на проблемні аспекти формування такого простору, проаналізовано пропозиції стосовно компонентів інформаційного простору та способів їх інтеграції в інформаційному просторі. Проаналізовано законодавчу базу для здійснення експортно-імпортних операцій. Визначено, що комплексний підхід для реалізації такої системи відсутній, відповідно, було запропоновано теоретичну базу можливого інформаційного простору в контексті документування експортно-імпортних операцій та з акцентом на комунікацію між системою управління та обліковою системою. Визначено основні компоненти, що має включати єдиний інформаційний простір, зокрема, інформаційні ресурси від облікової системи, система комунікації, система управління знаннями (CRM, зокрема) та чітке визначення ролей в даному просторі.
Ключові слова: інформаційний простір; облікова система; експорт; імпорт; підприємство; управління підприємством.
Література
1. Гриценко В.І. Введення в архітектоніку інформаційного простору. Моделі. Проблеми розвитку / В.І. Гриценко, М.І. Вовк, А.Б. Котова. – К. : Наукова думка, 2003. – 168 с.
2. Каткова М.В. Понятие «информационное пространство» в современной социальной философии / М.В. Каткова // Известия Саратовского университета. Серия : Философия. Психология. Педагогика. – 2008. – Т. 8, Вып. 2. – С. 23–26.
3. ЗУ «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.99 р. № 996- ХІV [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=996-14
4. Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 24 травня 1995 р.№ 88 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0168-95#Text
5. Цивільний кодекс України від 16 січня 2003 р. № 435-IV [Електронний ресурс]. – Режим доступу: https://zakon.rada.gov.ua/cgi-in/laws/main.cgi?nreg=435-15
6. Чирка Д.М. Документування на підприємствах зовнішньоекономічної діяльності / Д.М. Чирка // Міжнародний збірник наукових праць. – № 1(19) [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://pbo.ztu.edu.ua/article/view/ 43378/ 40063
7. Гринь В. П. Сутність та види облікового інформаційного простору / В. П. Гринь // Вісник Запорізького Національного університету. – 2019. – №4 (90). – С. 141-147.
8. Першин С.П. Единое учетное пространство и учетные агенты как приемы развития бухгалтерского учета / С.П. Першин, Т.В. Посохова // Научный журнал КубГАУ. – 2016. – № 118 (04) [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://ej.kubagro.ru/2016/04/pdf/34.pdf.
9. Агафонова В.В. Единое информационное пространство бухгалтерского учета, анализа и аудита / В.В. Агафонова // Вестник Самарского государственного аэрокосмического университета. – 2002. – № 1. – С. 151–158.
10. Титенко Л.В. Логістичні принципи формування обліково-аналітичного забезпечення стратегічного управління підприємством / Л.В. Титенко // Економіка і суспільство. – 2017. – Вип. 13. – С. 1408–1418.
11. Сафонова М.Ф. Налоговые затраты и контроль за их состоянием в системе учетно-налогового информационного пространства / М.Ф. Сафонова // Учет. Анализ. Аудит. – 2015. – № 6. – С. 45–57.
R. Tsyhan, D. Solodkov, S. Didur
INTEGRATED INFORMATION SPACE DEVELOPMENT AT AN ENTERPRISE WITHIN ITS ACCOUNTING OF EXPORT AND IMPORT OPERATIONS
Summary
The aspects of the Information Space development at an enterprise which conducts export and import operations were analyzed in the article. It is considered that the Information Space is an integrated source of information designed for streamlining and accelerating the process of decision making by managers. The importance of the documents formalization in the general accounting system at an enterprise was determined and the main kinds of the documents that are formalized for the organizing the process of the export-and-import relationships were analyzed and clustered. The necessity of the Information Space integrated with the accounting system was justified. The wording of the term “Information Space” as the body of numerous kinds of the accounting information, its sources, processing approaches, storage and transmission approaches were defined. Different scientific perspectives over the issues related to the development of such Information Space and the propositions over the appropriate components, as well as the ways of their synthesis for the formation of the Information Space were analyzed. The legislation and related regulations to the export and import operations in Ukraine were considered. It was determined that there is no comprehensive approach for the development of the Information Space, thus, the theoretic base of a probable Information Space in the context of the formalization of the accounting documentation (the primary documents, in particular) as an output of the export and import operations with the accent on communication between management and accounting department was designed. Besides, the key components that the integrated Information Space is considered to consist of were determined: information array as an output of the accounting, communication system and related software, knowledge management software and the clearly defined roles. It is considered that the aim of the further research is an analysis of the issues that might be discovered throughout the implementation of the integrated Information Space, in particular, a consistency of the components and compliance with the related regulations.
Keywords: Information Space; accounting system; enterprise; export; import; enterprise management.
References
1. Grycenko, V.I., Vovk, M.I. and Kotova, A. b. (2003), Vvedennia v arkhitektoniku informatsijnoho prostoru. Modeli. Problemy rozvytku [Introduction to the architecture of the information space. Models. Problems of development], Naukova dumka, Kyi'v, Ukraine.
2. Katkova, M.V. (2008), “The term «Information Space» in modern social philosophy”, Izvestija Saratovskogo universiteta, Serija Filosofija. Psihologija. Pedagogika, Vol. 8, no. 2, pp. 23–26.
3. The Verkhovna Rada of Ukraine (1999), The Law of Ukraine “About the accounting and financial reporting”, available at: https://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=996-14 (Accessed 6 May 2021).
4. Cabinet of Ministers of Ukraine (1995), “Resolution on the documentary support of the notes in the accounting”, available at: https://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=z0168-95#Text (Accessed 6 May 2021).
5. The Verkhovna Rada of Ukraine (2003), “Civil Codex of Ukraine”, available at: https://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=435-15 (Accessed 6 May 2021).
6. Chyrka, D. M. (2011), “Documenting at enterprises that handle external economic activity”, Mizhnarodnyj zbirnyk naukovykh prats', vol. 1 (19), available at: http://pbo.ztu.edu.ua/article/view/43378/40063 (Accessed 4 May 2021).
7. Gryn’ V. P. (2019), “The essence and kinds of the accounting information spaces”, Visnyk Zaporiz'koho Natsional'noho universytetu, vol. 4 (90), pp. 141-147.
8. Pershin, S.P. and Posohova, T.V. (2016), “A single accounting space and accounting agents as approaches for the development of the accounting”, Nauchnyj zhurnal KubGAU, vol. 118 (04), available at: https: http://ej.kubagro.ru/2016/04/pdf/34.pdf
9. Agafonova, V.V. (2002), “A single information space of the accounting, analysis and audit”, Vestnik Samarskogo gosudarstvennogo ajerokosmicheskogo universiteta, vol. 1, pp. 151–158.
10. Tytenko, L.V. (2017), “Logistic principles of the formation of an accounting and analytical support for the strategic enterprise management”, Ekonomika i suspil'stvo, Vol. 13, pp. 1408–1418.
11. Safonova, M.F. (2015), “Tax costs and the control over their condition in the system of an accounting and analytical information space”, Uchet. Analiz. Audit, vol. 6, pp. 45–57.
№ 5 2021
Дата публікації: 2021-05-27
Кількість переглядів: 11980
